Office更新迫在眉睫：旧版本功能即将受限

功能受限的影响与范围

微软近期宣布，从2026年1月起，旧版本Office将停止支持“朗读”、“转录”和“听写”等核心功能。这些功能依赖于Office Intelligent Services，广泛应用于Word、Outlook、OneNote和PowerPoint等软件中。受影响的用户必须将软件升级至16.0.18827.20202或更高版本，否则将无法继续使用这些智能服务。这一决定旨在确保功能的高质量运行，但对仍在使用旧版本的用户来说，意味着必须尽快采取行动。

技术升级与用户体验的提升

微软强制更新Office的主要原因在于技术升级。新版本Office需要与升级后的后端支持服务兼容，而旧版本由于技术架构限制无法满足这一要求。此外，微软希望通过更新为用户提供更好的体验，例如Office iOS版v2.56新增的多语言语音实时转录功能，支持中文、法语、德语等多种语言。这些改进不仅提升了效率，也增强了用户的工作能力。

关键时间节点与升级策略

用户需要特别注意两个关键时间节点：2026年1月是功能停止支持的起始时间，而2025年10月14日是Office 2016和Office 2019终止支持的日期。这意味着用户不仅需要升级以继续使用智能功能，还需要考虑升级到更新版本的Office以获得持续的安全更新和技术支持。建议用户提前规划，评估当前版本，选择合适的升级方案，并备份重要数据以确保更新过程顺利。

Windows 10用户的额外注意事项

对于Windows 10用户，微软将于2026年8月停止为其提供Microsoft 365办公软件的新功能更新。尽管Office应用在2028年10月前仍将获得安全补丁支持，但用户仍需考虑升级到Windows 11以获得最新功能。这一变化进一步强调了用户需要适应技术发展的趋势，以确保持续获得最佳体验。

新版Office的亮点与优势

新版Office不仅解决了旧版本功能受限的问题，还带来了许多新功能。例如，实时语音转录功能支持多种语言，Dictate插件可快速输入文字，多语言转录服务支持连续准确转录多语言内容，而持续改进的辅助功能如沉浸式阅读器和大声朗读功能，进一步提升了用户的工作效率和体验。

拥抱变化，提升效率

微软停止支持旧版本Office的部分功能，是技术发展的必然结果，也是为了提升用户体验的举措。尽管更新可能带来一些不便，但新版Office的强大功能和持续更新将为用户带来更高的工作效率和更好的使用体验。因此，建议广大用户积极拥抱变化，及时更新Office，以享受科技带来的便利。